Положение о дистанционной (удаленной) работе
ПОЛОЖЕНИЕ
о дистанционной (удаленной) работе
государственного бюджетного общеобразовательного учреждения Самарской области средней общеобразовательной школы №2 "Образовательный центр" имени ветерана Великой Отечественной Войны Г. А.Смолякова с. Большая Черниговка муниципального района Большечерниговский Самарской области
- Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в целях регулирования и регламентирования трудовых отношений, прав и обязанностей работников в ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка в части порядка дистанционной работы.
1.2. Положение определяет порядок работы и взаимодействия работников на дистанционной (удаленной) работе.
1.3. Положение действует в соответствии с Трудовым кодексом РФ, уставом ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка, коллективным договором и иными нормативно-правовыми актами.
- 2. Основные понятия
2.1. Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне местонахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
2.2. Под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно.
2.3 На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно (удаленно) распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящим локальным актом и Трудовым кодексом РФ.
- 3. Взаимодействие с дистанционным работником
3.1. Взаимодействие ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка с дистанционным работником может осуществляться как путем обмена электронными документами, так и путем обмена документами, пересылаемыми по почте, а также с помощью иных средств связи: телефонной, мобильной, интернет и т.д.
3.2. К электронным документам, в частности, относятся: скан-образы (цветные фотокопии, скриншоты) распоряжений, уведомлений, требования работодателя, заявления и извещения работника, планы выполнения работ, отчеты различных форм и видов, запросы и электронная переписка сторон и т. д.
3.3. При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
3.4. В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в течении суток.
3.5. Дистанционный работник может быть ознакомлен с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами путем обмена электронными документами.
3.6. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, дистанционный работник лично предоставляет работодателю оригиналы документов (больничные листы, справки), предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации нарочно, непосредственно в ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка или направляет их по месту нахождения работодателя по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3.7. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязано направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.
3.8 Взаимодействие работника и ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка осуществляется в рабочее время по графику работы работника, установленным в трудовом договоре посредствам аудио и видео связи с использованием телефона, программного обеспечения и сети Интернет. Время взаимодействия работника и ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка включается в рабочее время работника без последующей отработки.
3.9 Режим рабочего времени работников, временно переводимых на дистанционную работу, может быть изменен по соглашению сторон трудового договора.
- 4. Заключение трудового договора с дистанционным сотрудником
4.1. Трудовой договор о дистанционной работе и дополнительные соглашения к нему могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязано направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
4.2. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, места заключения дополнительных соглашений указывается местонахождение ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка.
4.3. Документы, которые дистанционный работник должен предъявить работодателю при заключении трудового договора:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
- СНИЛС или документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета;
- справка об отсутствии/наличии судимости
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).
4.4. Другие документы, предусмотренные положениями статьи 65 ТК РФ, могут быть представлены в виде электронного документа.
4.5. По требованию ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка сотрудник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением либо передать лично нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
- 5. Организация работы дистанционного работника
5.1. После подписания трудового договора или дополнительного соглашения дистанционный работник приступает к выполнению должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника.
5.2. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника определяется в трудовом договоре с работником.
5.3. Работник обязан быть доступным для работодателя и иметь доступ в интернет и иные средства связи в течение рабочего времени, режим которого указан в трудовом договоре, в том числе:
- проверять содержимое электронной почты;
- получать и рассматривать поступающие от работодателя электронные документы;
- направлять работодателю электронные ответы, электронные документы;
- осуществлять электронную переписку с работодателем, сотрудниками работодателя;
- выполнять иные разумные и зависящие от работника действия, направленные на соблюдение порядка взаимодействия сторон.
5.4. Оплата труда дистанционного работника осуществляется согласно трудовому договору.
- 6. Обстоятельства для временного перевода работников на дистанционную работу
6.1 ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка вправе временно перевести работников на дистанционную работу без их согласия в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев).
6.2 Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.
- 7. Список работников, временно переводимых на дистанционную работу
7.1. Список работников, которых ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка временно переводит на дистанционную работу в силу обстоятельств, указанных в пункте 6.1 настоящего положения, утверждается приказом директора ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка по согласованию с первичной профсоюзной организацией ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка.
7.2. В случае если в силу обстоятельств, указанных в пункте 6.1 настоящего положения, на дистанционную работу требуется перевести 30 и более процентов от общей численности персонала, осуществлять работу на территории, в зданиях и помещениях ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка остаются работники, отсутствие очного присутствия которых негативно скажется на нормальном функционировании образовательной организации.
- 8. Срок временного перевода на дистанционную (удаленную) работу
8.1. Срок временного перевода на дистанционную работу определяется приказом директора ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка и не может превышать 6 месяцев.
8.2. При наличии обстоятельств, указанных в пункте 6.1 настоящего положения, более длительный срок, директор ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка вправе продлить срок временного перевода на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для принятия ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка решения о временном переводе работников на дистанционную работу.
- 9. Порядок обеспечения оборудованием
9.1. ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка обеспечивает работников за свой счет всем необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
9.2. При необходимости ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка проводит обучение работников применению оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. Указанное обучение может проводиться, в том числе, с использованием дистанционных технологий.
9.3. По соглашению сторон, заключенного в любой форме, допускается использование работником собственного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
9.4. За использование собственного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка выплачивает работнику компенсацию: в виде фактически понесенных расходов работника, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (при наличии подтверждающих документов). Указанные расходы работник обязан предварительно согласовать с ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка.
10.Заключительные положения
10.1. Настоящее положение вступает в силу с 01.01.2021 года и действует бессрочно до принятия нового положения.
10.2. С настоящим положением ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка знакомит работника под подпись по правилам, которые установлены в ГБОУ СОШ №2 "ОЦ" им. Г.А.Смолякова с. Большая Черниговка для ознакомления с локальными нормативными актами.